Electronic Data Interchange
EDI är en förkortning av ”Electronic Data Interchange”, vilket är en metod för att överföra information elektroniskt. Oftast handlar det om att två parter vill utbyta information i form av tex fakturor, orderbekräftelser eller ordersvar.
Är EDI samma sak som e-faktura?
Det stämmer! En faktura som skickas via EDI är samma sak som en e-faktura.
Fördelen med att skicka information via EDI är att formatet kan läsas av direkt av ett system, istället för att du behöver tolka informationen manuellt eller via en tolkningsmotor innan systemet tar emot det.
Det innebär att du sparar både tid och pengar genom att arbeta med EDI för informationsutbyte.
Bland annat drar du nytta av EDI genom att du:
- Slipper kostnader för kuvert och porto
- Informationen når dig och din motpart snabbare, vilket också gör att du kan få betalt snabbare på din faktura, eller upptäcka en avvikelse i ett ordersvar på en beställning som du gjort snabbare
- Färre transporter, vilket både är kostnadseffektivt och miljövänligt
Men är inte en PDF-faktura EDI?
Nej, en PDF innehåller inte samma välstrukturerade information likt en EDI-faktura.
Det är bl.a därför som organisationer inom offentlig verksamhet numera inte accepterar PDF-fakturor, utan hänvisar till att alla fakturor skall skickas som EDI.