Skräddarsydd dokumenthantering.

Tack vare vårt nätverk av branschens främsta leverantörer, kan vi erbjuda er kostnadseffektiva skräddarsydda lösningar. Ni betalar bara för precis det ni vill ha och får precis det ni behöver.

Input management
Med kraftfulla och smarta lösningar, hjälper vi er att automatisera och digitalisera alla företagets inkommande dokument så att ni i framtiden slipper manuell inmatning. På så sätt spar ni massor av tid och arbete.

Input management kan användas för:
- Fakturahantering
- Formulärhantering
- Digitalt postrum



Output management
Via ett smart plattformskoncept för kommunikation kan vi erbjuda er avancerade men ändå lättanvända lösningar för alla företagets utgående dokument. Mindre arbete för er och högre kvalitet på er kommunikation.

Output management kan användas för:
-Strukturerade dokument från affärssystem – ex faktura, inköpsorder, orderbekräftelse, rapporter, följesedel, plocklista, godsetiketter etc
- Distribution och presentation i valfritt format via valfri kanal – print, fax, e-mail, xml, pdf, sms, html, etc



Arkivering
Med en gemensam arkiveringsstrategi kan vi hjälpa er att samla relevanta dokument, oavsett om det är skannade eller elektroniska dokument. Vi kan erbjuda elektroniska arkiv alternativt nyttja redan befintliga investeringar för detta ändamål. Genom ett gemensamt arkiveringsmedia får ni sökbarhet i alla företagets lagrade och indexerade dokument. Tillgängligheten styrs efter behörighetsnivå.


Integration
Med en kraftfull integrationsplattform hjälper vi er att integrera och automatisera era olika affärsprocesser. Plattformen fungerar som ett nav mellan era olika system och förenklar alla era informationsflöden. Eftersom mycket i lösningen är modulanpassat blir implementeringen relativt snabb och förvaltningen inte så konsultintensiv som många andra integrationslösningar på marknaden. Plattformen finns idag hos flera stora kunder och står för en stor del av transaktionsflödet i Sverige.



Workflow och ärendehantering
Via en stark workflow-plattform, som anpassas efter ert företags behov och krav, får ni perfekt kontroll och flexibilitet och en möjlighet att öka lönsamheten. Våra lösningar för ärendehantering, eller Enterprise Content Management, hanterar alla typer av processer som exempelvis leverantörsfakturor, reklamationer, support, inköp, avtal i ett och samma gränssnitt. Allt för att skapa ökad effektivitet och struktur – och därmed nöjdare kunder och medarbetare. Mycket av funktionaliteten ligger med redan i standardutförandet, men det finns också stort utrymme för skräddarsydda lösningar. Gränssnittet kan anpassa till befintliga portallösningar.


Transpromo
Vi hjälper er att bygga upp smarta dokument med personliga marknadsbudskap i er kommunikation med kund. Det kan ske via kontoutdrag, fakturor, statistik och kundbrev. Transpromo kombinerar information från CRM system med transaktionsdata från bakomliggande affärssystem.



Beslutsstöd
Användbar Business intelligence handlar inte bara om att konstatera fakta. Det handlar om att se samband. Med andra ord: Att kunna kombinera information från olika källor, se kopplingarna och dra slutsatser. Bara så kan beslutsfattare få rätt inblick i verksamheten. Bara så kan kunskap omvandlas till resultat.

Din affärsanalys behöver vara lika gränslös som dig själv. Med all information på samma ställe, översiktligt presenterad, kan du enkelt se såväl de stora sammanhangen som de minsta beståndsdelarna – precis hur du själv vill. Vi har verktygen.



Elektronisk Leverantörsfakturahantering (EFH)
Än idag sköts hantering och distribu­ering av fakturor ofta manuellt vilket är både tids- och personalkrävande. Un­dersökningar har visat att kostnaden för att handlägga en leverantörsfaktura kan variera mellan 150 och 600 kronor beroende på företagets arbetssätt. Med Vipetechs lösning för elektronisk fakturahantering automatiseras arbetet vilket leder till såväl kostnadsbesparing som frilagd tid inom Er organisation.

Lösningen utför matchning av en leve­rantörsfaktura mot en inköpsbaserad order på flera nivåer beroende på de behov som ett företag har. Matchningen kan ske dels på huvudnivå för företag som vill matcha på en övergripande nivå och dels på radnivå för företag som vill granska fakturan på en mer detaljerad nivå. Systemet hanterar samtligt förekommande format för leverantörsfakturor såsom EDI, skannade pappersfakturor samt e-fakturor. I applikationen hanteras samtliga fakturor på samma sätt i ett enhetligt format.

Inköpshantering
Hantera alla typer av inköp elektroniskt och minska den manuella hanteringen avsevärt. I de flesta företag utförs många inköp som saknar stöd i affärssystemet. Det kan exempelvis handla om inköp av indirekt material som inte finns upplagt som en artikel i företagets artikeldatabas eller att af­färssystemet inte stödjer inköpsanmodan och attest. Genom att kombinera leverantörsfakturahanteringen med inköpsmodulen uppnås stöd genom hela processen. Samtliga inköp lagras i digital form och kan därmed enkelt matchas mot fakturorna.



System för långtidsbevarande
Världen blir allt mer digital och mängden information växer explosionsartat. Informationen kommer från många olika verksamhetssystem som ärendehanteringssystem, system för webbpublicering eller ekonomisystem. Dessutom ligger informationen lagrad i en mängd olika format. Den tekniska utvecklingen gör att både hård- och mjukvara snabbt blir föråldrade och att format inte längre är kompatibla med nya versioner av mjukvara. Det finns en stor risk för att viktig digital information går förlorad. Med rätt lösningar för arkivering säkerställer ni att er digitala information finns kvar.


Layout & Design
Via gemensamt verktyg för layout- och designhantering kan ni underhålla och supportera olika systems dokument på ett snabbare och mer flexibelt sätt i samma gränssnitt. Det skapar dessutom oanande möjligheter i vidare kommunikationsflöden.



Molntjänster
Molntjänster, eller "Cloud Computing", är ett smidigt sätt för dig som kund att få tillgång till våra tjänster utan att själv behöva program och datalagring. Via våra molnet får du också tillgång till tjänsterna oavsett var du befinner dig och från vilken dator som helst. Enkelt och problemfritt.

Idag erbjuder Vipetech följande molntjänster:

• Kundfakturering
• Scanning & Tolkning
• Dokument- & ärendehantering
• Elektronisk arkivering
• Tid- & närvarorapportering
• Beslutsstöd
• Portooptimering




Beslutsstöd och budgetering
Rätt underlag är en förutsättning för att ni ska kunna fatta rätt beslut för er verksamhet. Vipetech har utarbetat sofistikerade teknologier, processer och applikationer för att analysera strukturerad data för alla typer av affärsprocesser.




Avtalshantering
Förbättra din avtalshantering med hjälp av Vipetech. Några av ett företags viktigaste dokument är avtal. Trots det saknar många idag en effek­tiv avtalsförvaring. Pappersbaserat arbete försvårar informationsdelning och många gånger saknas uppföljning av vilka avtal som är på väg att löpa ut. Med vår lösning slipper Er organisation tidsödande arbete och Era proces­ser effektiviseras avsevärt.



Tidrapportering
Tidrapportering ska gå snabbt och enkelt. Vår lösning sätter därför användaren och verksamheten i fokus. Tillgänglighet, överskådlighet och enkelhet är nyckelord som minimerar tiden för administration kring rapportering, fakturering och redovisning av tid. Tid som istället kan användas till något betydligt bättre.
Lösningen kan även utvecklas med moduler kopplade till bemanning, rekrytering och närvaro..



Tjänster

Tjänst för Print & E-fakturering
Vipetech kan erbjuda dynamiska externa lösningar för dagligfakturering i små mängder såväl som större månatliga faktureringar i större volymer. Dessa kan kombineras med tjänster för elektronisk arkivering, e-fakturering, samkuvertering och portooptimering, allt för att ni som kund skall få en så flexibel och kostnadseffektiv lösning som möjligt.

Scanningtjänster
Vi kan erbjuda lösningar för datafångs, vilket innebär att vi först skannar dokumentet och därefter tolkar den information som kunden vill ha från den datafångade bilden. Det tolkade datat samt bilden av dokumentet levereras till kunden i önskat format.
Exempel på vad vi kan skanna och datafånga: Leverantörsfakturor, Avtal, Fullmakter, Skadeanmälningar, Journaler, Remisser, Undersökningar, Beställningsformulär, Ordersedlar etc.

Elektronisk arkiveringstjänst
Tjänst för arkivering av dokument som passerat någon av ovan nämnda tjänster, men också som en separat tjänst för långtidsarkivering en riksarkivets direktiv och i enlighet med svensk bokföringslag.